KI-gestützte Team-Workflow-Automatisierung
Unsere abonnementbasierte Plattform orchestriert teamübergreifende Arbeitsabläufe mit KI, reduziert manuelle Übergaben und schafft messbare Transparenz. Von der Erfassung bis zur Freigabe werden Aufgaben automatisch priorisiert, kontextualisiert und verteilt, wodurch Durchlaufzeiten sinken, Qualität steigt und Ihre Teams nachhaltig entlastet werden.
Über uns
Wir sind ein interdisziplinäres Team aus Produktmenschen, Ingenieurinnen und Prozessberaterinnen, das KI greifbar macht. Unsere Mission: Arbeitsabläufe vereinfachen, damit Menschen sich auf wirkungsvolle Entscheidungen konzentrieren. Mit sicherer Technologie, methodischer Expertise und messbaren Ergebnissen liefern wir nachhaltige Automatisierung.
Plattformübersicht
Erleben Sie eine einheitliche, sichere Arbeitsoberfläche, in der KI Automationen, Integrationen und Analysen bündelt, damit Teams End-to-End-Prozesse ohne Medienbrüche steuern. Konfigurieren Sie Abläufe flexibel, beobachten Ergebnisse in Echtzeit und skalieren reibungslos, während Governance, Compliance und Zusammenarbeit konsequent gewahrt bleiben.
Zentrale Orchestrierung
Unsere Orchestrierung verbindet Personen, Systeme und Daten in einem einzigen Fluss. Aufgaben werden anhand von Regeln und KI-Signalen automatisch zugeordnet, zeitlich koordiniert und priorisiert. So entstehen transparente Hand-offs, weniger Kontextwechsel und eine reproduzierbare, auditierbare Prozessqualität über alle Abteilungen hinweg.
No-Code-Automationen
Mit dem visuellen Builder erstellen Fachbereiche ohne Programmierkenntnisse robuste Automationen. Drag-and-Drop, wiederverwendbare Bausteine und Validierungen stellen sicher, dass auch komplexe Szenarien zuverlässig laufen. Versionierung und Tests ermöglichen schnelle Iterationen, ohne den laufenden Betrieb zu stören oder technische Schulden aufzubauen.
Rollen & Berechtigungen auf Teamebene
Feingranulare Rollenmodelle schützen sensible Informationen und ermöglichen zugleich reibungslose Zusammenarbeit. Definieren Sie Teamrollen, Datenzugriffe und Genehmigungsrechte kontextbezogen pro Workflow. So bleiben Verantwortlichkeiten klar, Eskalationen nachvollziehbar und Compliance-Anforderungen jederzeit überprüfbar, selbst bei dynamisch wachsenden Nutzergruppen.
Abonnement-Modelle
Skalieren Sie von Pilotprojekten bis Enterprise-Rollouts mit abgestuften Abonnements, die Funktionsumfang, Integrationen und Supportlevel präzise auf Ihren Reifegrad abstimmen. Jeder Plan beinhaltet Sicherheitsstandards, regelmäßige Updates und planbare Kosten, damit Automatisierung kalkulierbar bleibt und nachhaltigen Mehrwert erzeugt.
Starter
Ideal für Teams, die schnell loslegen möchten: Kernfunktionen, begrenzte Automationsläufe und Standard-Support. Erstellen Sie erste End-to-End-Workflows, validieren Sie Geschäftsnutzen und definieren Sie messbare KPIs. Der Plan eignet sich hervorragend für fokussierte Anwendungsfälle mit klaren Erfolgsmetriken und begrenztem Integrationsbedarf.
Growth
Für wachsende Organisationen mit mehreren Teams: erweiterte Integrationen, höhere Ausführungsvolumina, rollenbasierte Governance und Prioritätssupport. Skalieren Sie Vorlagen, orchestrieren Sie teamübergreifende Freigaben und verankern Sie Automatisierung als operativen Standard. Ideal, wenn Geschwindigkeit, Nachvollziehbarkeit und resiliente Abläufe gleichzeitig gefragt sind.
Enterprise
Maximale Kontrolle und Sicherheit: SSO, dedizierte Mandanten, erweiterte Compliance-Funktionen, Datenresidenzoptionen und Premium-SLA. Inklusive maßgeschneiderter Onboarding-Erweiterungen, maßgeblicher Integrationen und Governance-Richtlinien. Entwickelt für regulierte Umgebungen, komplexe Datenflüsse und globale Teams mit hohen Verfügbarkeits- und Audit-Anforderungen.
Leistungen
Unsere Servicepakete beschleunigen Ihren Nutzen: vom strukturierten Start über den stabilen Betrieb bis zur individuellen KI-Anpassung. So erreichen Sie schneller produktive Prozesse, reduzieren Risiken und sichern nachhaltige Effizienzgewinne, die sich in klaren Kennzahlen abbilden lassen.
Implementierungspaket Schnellstart
Gemeinsam definieren wir Zielprozesse, konfigurieren Integrationen und bauen die ersten fünf produktiven Workflows inklusive Tests, Schulungen und KPI-Setup. Das Paket minimiert Risiken, verkürzt die Time-to-Value und schafft eine belastbare Grundlage für skalierte Automatisierung in mehreren Teams.
2.490 € einmalig
Managed Automation Care (monatlich)
Wir überwachen laufende Workflows, pflegen Vorlagen, optimieren Regeln und reagieren proaktiv auf Engpässe. Monatliche Reviews, Priorisierung von Verbesserungen und schneller Incident-Support sorgen für stabile Performance, verlässliche SLAs und kontinuierliche Produktivitätsgewinne ohne interne Mehrbelastung.
2.490 € einmalig
Custom KI-Modell-Feintuning
Für spezielle Domänen trainieren wir KI-Modelle mit Ihren Daten, validieren Qualität und integrieren sichere Feedbackschleifen. So steigern Sie Erkennungsgenauigkeit, reduzieren Nacharbeit und erreichen zuverlässige Automatisierung auch in anspruchsvollen, text- oder dokumentlastigen Szenarien mit hohen Qualitätsanforderungen.
2.490 € einmalig
CRM & Vertrieb
Automatisieren Sie Lead-Routing, Angebotsfreigaben und Vertragsübergaben direkt aus Ihrem CRM. Unsere Konnektoren synchronisieren Felder, Aktivitäten und Dokumente, starten Folgeaufgaben und aktualisieren Statusänderungen. So bleiben Vertrieb, Pre-Sales und Customer Success perfekt abgestimmt, ohne manuelle Nachpflege oder Medienbrüche.
Zusammenarbeit & Kommunikation
Bringen Sie Benachrichtigungen, Aufgaben-Updates und Freigaben in Ihre Kommunikationskanäle. Unsere Integrationen verbinden Chat, E-Mail und Meeting-Tools, damit relevante Informationen kontextgerecht, revisionsfähig und rechtzeitig beim richtigen Teammitglied landen. Dadurch verkürzen sich Antwortzeiten, und Entscheidungen werden messbar schneller getroffen.
ERP, Buchhaltung & Daten
Verknüpfen Sie Auftragseingang, Beschaffung, Rechnungsprüfung und Zahlungen mit belastbarer Automatisierung. Datensynchronisation, Validierungen und Ausnahmebehandlungen sorgen für korrekte, nachvollziehbare Buchungen. Gleichzeitig ermöglichen Datenpipelines aggregierte Analysen, sodass controllingrelevante Kennzahlen in Echtzeit verfügbar und handlungsleitend werden.
KI-Funktionen
Unsere KI priorisiert Aufgaben, erkennt Absichten, extrahiert Daten und schlägt nächste Schritte vor. Sie lernt aus Interaktionen, verbessert Routingregeln und reduziert manuelle Eingriffe. Transparente Erklärbarkeit, konfigurierbare Schwellenwerte und menschliche Freigaben sichern kontrollierte Ergebnisse mit auditierbarer Nachvollziehbarkeit.
Sicherheit & Compliance
Sicherheitsmechanismen sind tief integriert: Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Protokollierung und Datenresidenz. Die Plattform unterstützt DSGVO, ISO-orientierte Praktiken und revisionssichere Nachweise. Dadurch werden sensible Prozesse zuverlässig geschützt, ohne die Benutzerfreundlichkeit oder Integrationsfähigkeit zu beeinträchtigen.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Daten sind im Transit und at Rest verschlüsselt. Schlüsselverwaltung, HSM-Optionen und TLS 1.2+ sichern Kommunikationswege. Granulare Richtlinien verhindern unbefugte Exporte, während Maskierung und Pseudonymisierung die Verarbeitung sensibler Felder in produktiven Workflows ermöglichen, ohne Sicherheitsniveaus zu kompromittieren.
Audit-Trails & Revisionssicherheit
Lückenlose Protokolle zeichnen Änderungen, Freigaben und Systemereignisse nachvollziehbar auf. Zeitstempel, Benutzerkontexte und Hashing verhindern Manipulation. Revisionsberichte lassen sich exportieren und erfüllen interne wie regulatorische Prüfanforderungen. So bleiben Verantwortlichkeiten eindeutig, und Kontrollen sind effizient umsetzbar.
Datenresidenz & DSGVO
Wählen Sie Datenstandorte innerhalb der EU und definieren Sie Aufbewahrungsfristen. Funktionen zur Betroffenenrechte-Verwaltung, wie Auskunft, Berichtigung und Löschung, sind integriert. Dadurch lassen sich rechtliche Anforderungen pragmatisch erfüllen, während operative Effizienz und Datenqualität weiterhin gewährleistet bleiben.
Onboarding & Migration
Strukturiertes Onboarding verkürzt die Time-to-Value. Assistenten, Vorlagen und Trainings unterstützen Teams beim Design belastbarer Workflows. Reibungslose Datenmigrationen, Pilotläufe und klar definierte Erfolgskriterien sorgen für einen kontrollierten Übergang ohne operative Unterbrechungen.
Geführter Setup-Assistent
Schritt-für-Schritt-Assistenten erfassen Ziele, Systeme und Rollen. Vorkonfigurierte Bausteine verkürzen die Einrichtung, während Validierungen Fehler früh erkennen. So werden erste produktive Workflows innerhalb weniger Tage möglich, inklusive Messgrößen zur Beurteilung des Nutzens und klarer Skalierungsoptionen.
Datenimport ohne Ausfallzeiten
Sichere Importpfade, Deduplizierung und Feldzuordnung ermöglichen verlässliche Migrationen. Testläufe, Rücksetzpunkte und Protokolle minimieren Risiken. Der laufende Betrieb bleibt verfügbar, sodass Teams ohne Unterbrechung weiterarbeiten und parallel neue, automatisierte Prozesse schrittweise aktivieren können.
Change-Management & Schulung
Rollenbasierte Trainings, Micro-Learnings und Begleitmaterialien fördern Akzeptanz. Change-Playbooks, Kommunikationspläne und Champions-Programme helfen, neue Arbeitsweisen nachhaltig zu verankern. Auf diese Weise werden Produktivitätseffekte breit sichtbar und kontinuierliche Verbesserungen selbstverständlich.
Prozessdesign & Best Practices
Modellieren Sie Abläufe visuell, definieren Sie Zustände und Übergaben, und verankern Sie Standards in wiederverwendbaren Vorlagen. Richtlinien, Tests und Reviews sichern Qualität und reduzieren Komplexität, damit Teams konsistent liefern und Änderungen kontrolliert einführen.
Visuelles Modellieren
Drag-and-Drop-Knoten, Bedingungen und Zeitleisten machen Prozesse greifbar. Varianten, Wiederholungen und Ausnahmen lassen sich klar darstellen. Versionierung und Freigaben sichern, dass nur geprüfte Modelle produktiv gehen, während Entwürfe risikofrei evaluiert werden können.
Vorlagen & Blaupausen
Kuratiertes Template-Portfolio für häufige Szenarien beschleunigt Implementierungen. Jede Blaupause enthält empfohlene Metriken, Rollen und Eskalationen. Teams passen Parameter an, ohne bei Null zu beginnen, und profitieren von etablierten Mustern aus realen Kundenprojekten.
Governance & Freigaben
Mehrstufige Review-Prozesse, Besitzrechte und Risiko-Klassifizierungen verhindern unkontrollierte Änderungen. Automatische Checks prüfen Compliance und Performance-Auswirkungen. So bleiben Qualitätsstandards konsistent, und die Plattform skaliert ohne Wildwuchs oder Schattenprozesse in der Organisation.
Monitoring & Analytik
Beobachten Sie Auslastung, Durchlaufzeiten, Engpässe und SLA-Erfüllung in Echtzeit. Drilldowns zeigen Ursachen, während Trends Verbesserungen sichtbar machen. Export-APIs und BI-Connectors integrieren Kennzahlen in bestehende Reportings, um datenbasierte Entscheidungen zu beschleunigen.
Benutzererlebnis
Die Oberfläche reduziert Reibung: persönliche Inbox, kontextuelle Hilfen und Tastaturkürzel beschleunigen Arbeit. Mobile Apps, Barrierefreiheit und Lokalisierung stellen sicher, dass Teams überall produktiv bleiben und Informationen konsistent, zugänglich und verständlich sind.
Skalierung & Performance
Cloud-native Architektur, horizontale Skalierung und Caching sichern Performance unter Last. Isolierte Mandanten, Resilienz-Patterns und Backpressure-Mechanismen schützen Stabilität, selbst wenn Volumina sprunghaft steigen oder Integrationssysteme zeitweise langsamer reagieren.
Cloud-native Architektur
Containerisierte Services, Infrastruktur als Code und automatisierte Deployments ermöglichen reproduzierbare, sichere Releases. Observability-Stacks überwachen Metriken, Logs und Traces. Dadurch bleiben Performance, Zuverlässigkeit und Änderbarkeit auch bei wachsender Komplexität kontrollierbar und transparent.
Elastische Kapazität
Autoscaling passt Ressourcen bedarfsgerecht an. Warteschlangen glätten Lastspitzen, während Priorisierung geschäftskritische Vorgänge schützt. So erhalten Nutzende eine konsistente Erfahrung, und Betriebskosten bleiben proportional zum tatsächlichen Verbrauch der Plattformdienste.
Hohe Verfügbarkeit & Resilienz
Mehrzonen-Bereitstellungen, Redundanz und automatische Wiederherstellung verkürzen Ausfallzeiten. Chaos-Tests validieren Notfallpläne. Detaillierte Statusseiten und SLAs schaffen Vertrauen, dass Prozesse auch bei Störungen kontrolliert weiterlaufen und Verpflichtungen gegenüber Kundinnen und Kunden eingehalten werden.
Support & Community
Unsere Expertinnen und Experten begleiten Sie mit Support, Wissensressourcen und Community-Events. So erhalten Teams schnelle Antworten, teilen bewährte Muster und treiben Innovationen gemeinsam voran, ohne Lernkurven oder Risiken unnötig zu erhöhen.
E-Commerce-Optimierung
Ein Händler automatisierte Retouren, Zahlungsabgleiche und Kundenkommunikation. KI klassifizierte Anfragen, priorisierte Eskalationen und führte Daten zurück ins CRM. Ergebnis: schnellere Erstattungen, weniger manuelle Korrekturen und signifikant höhere Kundenzufriedenheit während saisonaler Spitzen.
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Fertigung & Qualitätskontrolle
Ein Hersteller verknüpfte Prüfprotokolle, Abweichungsberichte und Lieferantenkommunikation. Automatisierte Eskalationen und Dokumentenextraktion beschleunigten Ursachenanalysen. Engpässe wurden sichtbar, wodurch Ausschuss sank und die On-Time-Delivery nachhaltig verbessert wurde.
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Dienstleistungsautomatisierung
Ein Serviceunternehmen standardisierte Angebotsfreigaben, Ressourcenplanung und Abrechnung. Vorlagen, SLA-Alerts und Forecasting stabilisierten Margen. Teams trafen Entscheidungen datenbasiert, und der Cashflow verbesserte sich durch schnellere, fehlerfreie Rechnungsprozesse spürbar.
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